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	Dokumente im Verkaufmodul

Angebot

Angebote können direkt im System erfasst und versendet werden. In der Maske vom Angebot sind die Positionen, Preise und Menge des Angebots aufgelistet. Wird ein Angebot von einem Kunden angenommen, wird das Angebot in einen Auftrag überführt.

Auftrag

Die Auftragsbestätigung ist eine verbindliche Vereinbarung über Lieferumfang und -konditionen. Der Auftrag bildet daher bei Artikeln aus der Eigenfertigung die Grundlage für Bedarfsmeldungen und Kapazitätberechnungen. In der Auftragserfassung werden alle benötigten Ressourcen und Termine (Verfügbarkeitsrechnung und Belastungsterminierung) unmittelbar berechnet und eventuelle Unterdeckungen sowie Koordinations- wie Transaktionshemmnisse ausgewiesen. Bei Handelsware wird die Verfügbarkeit überprüft und gegebenenfalls automatisch Bestellvorschläge für den Einkauf erzeugt.

Lieferung

Ist ein Auftrag erfasst worden, erfolgt die Lieferung nach Vereinbarung. Dazu wird aus einem Auftrag wird, je nach Lieferumfang bzw. Teillieferung, jeweils der passende Lieferschein mit den entsprechenden Lieferadressen und Duplikaten erzeugt. Wurde ein Auftrag komplett ausgeliefert, ist der zugehörige Auftrag automatisch abgeschlossen worden.

Rechnung

Jede Rechnung wird auf Basis eines oder mehrerer Lieferscheine erstellt. Sie kann aber auch der integrierten Abonnementsverwaltung entspringen, mit der BW2 das Portal noch komfortabler ausgestattet hat. Jede gelieferte Position muss zwangsläufig fakturiert werden, weil ansonsten das vorausgegangene Dokument nicht abgeschlossen werden kann. Somit ist eine wirksame Kontrolle im System integriert. Freigegebene Rechnungen werden automatisch an die Debitorenverwaltung übergeben.

Gutschrift

Eine Gutschrift wird aufgrund von Rechnungen in Form einer Einzel- oder Teilgutschrift erstellt. Freigegebene Gutschriften werden automatisch an die Debitorenverwaltung übergeben.

	Ausgewählte Funktionen

Kopieren / Bearbeiten

Ähnliche Ausgangsbelege können einfach und schnell kopiert und danach bearbeitet werden. Dies ist dann von Vorteil, wenn gleiche oder ähnliche Aufträge abgewickelt werden sollen.

Belege überführen

Jeder Beleg kann aus einem vorausgehenden Beleg automatisch übernommen werden. Damit ist der Großteil der Belegarbeit auf den ersten Beleg beschränkt.

	Verbundene Daten im Direktzugriff

	In jedem Verkaufsdokument stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf eines Dokumentes steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihm in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.