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	Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsvorerfassung

In der Kreditorenbuchhaltung werden Rechnungen im Verlauf des Wareneinganges automatisch vom Portal erfasst oder per Hand eingegeben. Der Prozess der Rechnungsvorerfassung steht für alle gängigen Zahlungsmethoden wie Bank, Post, IBAN oder ESR zur Verfügung. Nach der Vorerfassung steht eine Rechnung zur Kontrolle in der Rechnungsprüfung solange bereit, bis sie nach einer ausgleichenden Zahlung als abgeschlossen markiert an die Finanzbuchhaltung übergeben wird. In der Ansicht "Kreditorensuche" werden alle offenen und abgeschlossenen Belege geführt, die über Such- und Filterfunktionen zur Ansicht gebracht werden können.

Rechnungsprüfung

Der zuständige Mitarbeiter kontrolliert in der Rechungsprüfung noch einmal jede zu bezahlende Rechnung. Kommt es zu keiner Beanstandung, wird eine Rechnung in dieser Ansicht zur Zahlung freigegeben.

Offene Kreditoren

In die Ansicht "Offene Kreditoren" gelangt jede offene Rechnung, nachdem sie durch die Rechnungsprüfung gelaufen ist. Hat ein Unternehmensportal mehrere Firmen (Klienten) eingerichtet, werden in dieser Ansicht offene Kreditoren nach der entsprechenden Firma gruppiert.

Elektronische Zahlung

Die Verarbeitung im elektronischen Zahlungsverkehr eröffnet eine Möglichkeit, Kreditoren weitgehend automatisiert abzustimmen. Das BW2-Portal beherrscht sinige Zahlungs-Standards. Auf Wunsch werden andere Verfahren auf einfache Weise nachgerüstet. Ist eine vollelektronische Abwicklung nicht möglich, kann das Portal auch den passenden Zahlschein drucken.

Reports

Der Zahlungsreport gibt Auskunft über einen Zahlungsauftrag. Darin werden alle Zahlungen eines Auftrages übersichtlich gelistet ausgegeben.

	Verbundene Daten im Direktzugriff

	In jedem Dokument der Kreditorenverwaltung stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf eines Kreditorendokuments steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihm in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.