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	Bedarfsmeldungen

Artikelbedarf

Artikel, die in gleicher Losgröße, zu feststehendem Preis beim selben Lieferanten bestellt werden, werden in einem Objekt mit der Bezeichnung "Artikelbedarf" erfasst. Im Objekt werden alle Fakten im Zusammenhang mit einem Artikel festgehalten, die für eine Bestellung wichtig sind. Mit dem Objekt "Artikelbedarf" steuert das Portal im ERP-Modul den Teil der Materialwirtschaft, der weitgehend zu automatisieren ist.

Bestellung auslösen

Ist eine Bedarfsmeldung erstellt, kann aus der Liste der aktuellen Bedarfsmeldungen heraus eine Bestellung ausgelöst werden.

	Bestellungen

Die Bestellung bildet im betriebswirtschaftlichen Prozess die Grundlage für die Bedarfsdeckung mit allen benötigten Produkten. Bereits bei der Erfassung einer Bestellung kann das Portal noch im Lager vorhandene Teile eines Gewerkes reservieren und auch automatisch auf vorhandene materielle Unterdeckungen hinweisen.

Rechnungsprüfung

Die Rechnungsprüfung besteht aus zwei Abwicklungsblöcken. Während der Vorerfassung wird eine Kreditorenrechnung erfasst. Anschließend wird die Rechnung geprüft, also mit der Bestellung abgeglichen. Liegt kein Grund zur Beanstandung vor, wird die Rechnung freigegeben. Vorteil dieses Stufen-Verfahrens ist, dass vorerfasste Rechnungen unter ständiger Kontrolle stehen und nach der Freigabe automatisch an die Kreditorenverwaltung übergeben werden.

Email-Bestellung

Bestellungen können auch direkt im System erfasst und beispielsweise per Email an den Lieferanten übermittelt gesendet werden. Dazu bedarf es nicht zwingend einer Bedarfsmeldung.

	Verbundene Daten im Direktzugriff

	In jedem Dokument des Einkaufs stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf eines Dokumentes steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihm in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.