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  Belege  
     
 

Die Zahlungen aller abgeschlossenen Debitoren- und Kreditorenrechnungen werden automatisch vom Modul "Buchhaltung" in Form von verschiedenen Zahlungsbelegen erfasst. Die Einzel-, Sammel-, Eröffnungs und Kursdifferenzbelege können auch vom Mitarbeiter eingegeben werden.

 

 
 
 
  Buchungen  
     
 

In der Ansicht Buchungen werden alle Zahlungsbelege nach Buchungsbelegnummer und entsprechendem Buchungskonto aufgeschlüsselt. Bei der Installation des Portals stehen verschiedene Standard-Kontenahmen zur Verfügung, die beliebig erweitert werden können.

 

 
 
 
  Auswertungen  
     
 

Die Auswertungen, vorbereitete Berichte, stehen in der Ansicht "Auswertungen" zur Verfügung. Das Angebot geht von verschiedenen Bilanzen über Erfolgsrechnungen, 1- bis 3 spaltige Kontenpläne und Mehrwertsteuer-Abrechnungen bis hin zu nicht transferierten Debitoren- und Kreditorendaten.

 

 
 
 
  Verbundene Daten im Direktzugriff  
     
  In jedem Dokument der Buchhaltung stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf eines Buchhaltungsdokuments steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihm in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.