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	Aufgaben

Im Modul Aufgaben sind Aufforderungen zu Tätigkeiten zu finden. die ein Mitarbeiter sich selbst, einem Team oder einem anderen Mitarbeiter zustellen kann. Die Definition der Aufgabe kann im Text des Objektes beschrieben werden. Mit einem Start- bzw. Enddatum versehen, gibt eine Aufgabe Auskunft darüber, in welchem Zeitraum sie zu erledigen ist.
In jeder Aufgabe kann eine Erinnerungsfunktion aktiviert werden.

	Organisieren

Klare Anweisungen

Einem Mitarbeiter zugeteilte Aufgaben erscheinen in seiner Ansicht „Meine Aufgaben“. Attribute wie Heute, Nächste und Später geben Auskunft darüber, wann mit einer Aufgabe verbindlich begonnen werden muss. Über einen frei einzugebenden Prozentsatz kann der Bearbeiter Auskunft über den Stand der Erledigung geben. Mit dem Attribut „Abgeschlossen“ markiert er sie als erledigt. Abgeschlossene Aufgaben werden in die Ansicht „Aufgabensuche“ verschoben, wo man Sie jederzeit wieder finden kann.

Delegierte Aufgaben

In der Ansicht „Delegierte Aufgaben“ kann ein Mitarbeiter den Fortschritt der von ihm delegierten Aufgaben zuverlässig überwachen.

	Serienaufgaben

Ist eine Aufgabe mit dem Projekttyp Kampagne verknüpft, kann man aus ihr Serienaufgabe erstellen, die ebenfalls delegiert bzw. überwacht werden können und auch eine Erinnerungsfunktion haben.

	Verbundene Daten im Direktzugriff

	In jeder Aufgabe stehen Listen mit verbundenen Daten zur Verfügung, sogenannte Relationen, die mit Doppelklick in eine Zeile direkt geöffnet werden können. Mit Aufruf einer Aufgabe steht also der komplette Informationssatz zur Verfügung, den das Portal mit ihr in Verbindung setzen kann. Der wichtigste, aktuelle Zustand (abgeschlossen, in Bearbeitung, überfällig etc.) einzelner Elemente wird durch Schriftattribute erkennbar. Den Listenumfang bestimmen tatsächlich vorhandene Daten sowie die Berechtigungslage eines Benutzers. Gezielter Einsatz von Filtern beschränkt sie auf das tatsächlich erforderliche Maß. Listen können nach einzelnen Feldern (Spalten) gruppiert werden, wobei diese bei Bedarf zu verschieben, entfernbar bzw. hinzu zu fügen sind. Die Sortierordnung von Spalten ist wahlweise neutral, auf- oder absteigend einstellbar, wobei die Sortierfolge unabhängig von der Anordnung in der Tabelle ist. Das BW2-Portal speichert die zuletzt wirksame Spalten- und Filterkonfiguration jeder Liste.