Kontakte

Im Modul Kontakte liegt die
Adressverwaltung. Neben externen
Adressen unterscheidet das Portal
zwischen den Adressentypen
Kontaktperson (Mitarbeiter von
Adressen), privater Kontakt (nur
für den Besitzer sichtbar) und
Mitarbeiter, deren HR-Informationen
nur von berechtigten Mitarbeitern
und Managern, der
Personalabteilung lesbar sind.

Emails

Eine Email wird, wie alle Objekte im
Portal, stets gemeinsam mit den
Relationen, verbundenen  Vorgängen
und Objekten sowie Eigenschaften
dargestellt. Eine Volltextsuche (über
Name, Betreff, Inhalt und Anhang)
und das Filterset bringen jede Email
gezielt zur Anzeige. Das Portal
unterscheidet zwischen Mitarbeiter-
und Team-Email.

Termine

Der intuitiv bedienbare Kalender
enthält alle Termine einer Organisation.
Hier werden sie auch erstellt.
Filter und verschiedene Termintypen
sorgen für die nötige Differenzierung
und Übersicht. Schicht- und andere,
angepasste Kalender werden bei
Bedarf zugeteilt. Das Kalenderraster ist
flexibel justierbar.

Aufgaben

Aufgaben können einem Mitarbeiter
zugewiesen- und  von diesem
delegiert werden. Trotz Weitergabe
wird der Fortschritt beim Ersteller
überwacht. Eine Erinnerungsfunktion
sorgt für akkustische bzw. optische
Signale beim zuständigen Mitarbeiter.

Workflows

Das  Workflow-Management bietet
Design und Verwaltung von
Prozessen an, die in Abläufe des
Portals eingreifen können. Sie
sorgen für kontrollierte Weitergabe,
automatisieren oder überwachen. Im
Editor werden Businessobjekte
grafisch miteinander verbunden und
mit notwendigen Attributen versehen,
um einen Workflow zu erstellen.

Dokumente

Das Portal verwaltet alle Dokumente
einer Organisation, unabhängig davon,
welche Software sie produziert.
Mitarbeiter können dem Portal auch lokal,
auf dem Client vorliegende Dokumente
zur Verwaltung zuführen. Eine
Versionierung verwaltet Revisionsstände.
Jede Version wird gespeichert. Die
Sicherheit reicht von individuell über
Gruppen, bis hin zu Privat.