Kontakte

Im Modul Kontakte liegt die
Adressverwaltung. Neben externen
Adressen unterscheidet das Portal
zwischen den Typen Kontaktperson
(Mitarbeiter externer Adressen),
privater Kontakt (Kontakte einzelner
Mitarbeiter) und Mitarbeiter (Daten
einzelner Mitarbeiter), deren HR-
Informationen nur von speziell
berechtigten Mitarbeitern lesbar sind.

Emails

Eine Email wird neben der eigentlichen
Information, wie alle Objekte im
BW2-Portal, stets mit allen Relationen, verbundenen  Vorgängen und Objekten
sowie Eigenschaften dargestellt. Eine
Volltextsuche (über Name, Betreff, Inhalt
und Anhang) sowie das obligatorische
Filterset bringen jede gesuchte Email
gezielt zur Anzeige. Das Portal
unterscheidet zwischen Mitarbeiter-
und Team-Email.

Termine

Der intuitiv bedienbare Kalender
enthält alle Termine einer Organisation,
die hier auch erstellt werden.
Filter und verschiedene Termintypen
sorgen für die nötige Differenzierung
in der Übersicht. Schicht- und andere,
angepasste Kalender werden dem
Mitarbeiter bei Bedarf zugeteilt. Das Kalenderraster ist flexibel justierbar.

Aufgaben

Aufgaben können einem Mitarbeiter
zugewiesen- und  von diesem
delegiert werden. Trotz Weitergabe
zum nächsten Mitarbeiter wird der
Fortschritt der Aufgabe weiter vom
Ersteller überwacht. Die automatische
Erinnerung sorgt für akkustische, bzw.
optische Signale beim momentan
zuständigen Mitarbeiter.

Workflows

Das  Workflow-Management bietet
Design und Verwaltung von
Prozessen an, die in Abläufe des
Portals eingreifen können. Sie
sorgen für kontrollierte Weitergabe,
automatisieren oder überwachen. Im
Editor werden Businessobjekte
grafisch miteinander verbunden und
mit notwendigen Attributen versehen,
um einen Workflow zu erstellen.

Dokumente

Das Portal verwaltet alle Dokumente
einer Organisation unabhängig davon,
welche Software sie produziert hat.
Mitarbeiter können dem Portal auch
lokal, auf dem Client vorliegende
Dokumente zur Verwaltung zuführen.
Die Versionierung verwaltet Revisionsstände. Jede Version wird gespeichert. Die Sicherheit reicht von individuell über Gruppen, bis hin zu Privat.