Alle Vorteile in der Übersicht

• Für alle anstehenden administratorischen Aufgaben brauchen Sie nur ein System
• Alle Vorstandsmitglieder haben ein persönliches Login für die Software
• Sie brauchen nur den BW2 Client und einen Internetanschluss
• Komplette Mitglieder- und Adressverwaltung
• Die bestehenden Mitglieder können einfach und schnell per Excel in die Software importiert werden
• Mitgliederlisten sind mit einem Knopfdruck ins Excel exportiert
• Adress-Etiketten-Druck von allen Mitgliedern 
• Frei wählbare Emailadressen können im Portal hinzugefügt werden
• Fakturierung der Mitglieder-Rechungen (Serien-Rechnungen)
• Rechnungen können auch per Email direkt an die Vereinsmitglieder geschickt werden
• Automatisches Abholen/Verbuchen von elektronischen ESR-Zahlungseingänge
• Alle Kreditoren- und Debitorenbuchungen werden automatisch in der Buchhaltung erfasst
• Der Kontenplan ist frei definierbar
• Diverse Reports (Auswertungen) sind in der Buchhaltung integriert (Bilanz, Erfolgsrechnung etc.)
• Debitorenkontrolle und Mahnwesen
• Datenbank-Sicherung mehrmals täglich
• Kommunikation (Mailing / Newsletter) Möglichkeiten

Mitglieder- und Adressverwaltung

Die Grundlage für die Vereinslösung ist die Mitglieder- und Adressverwaltung. Speziell für Clubs und Vereine wurde für die Mitglieder eine eigene Eingabemaske erstellt. Neben den allgemeinen Kontaktinformationen können auch Felder wie Ein- und Austrittsdatum, Lizenztyp, Lizenznummer, Depot (Einbezahlt am / Rückzahlung am) sowie der Mitgliedstyp (Aktiv, Passiv, Junior etc.) hinterlegt werden. Ebenso wenig fehlt es an einem speziellen Feld für Clubhausschlüssel (erhalten / zurückgegeben) oder an Gästebeiträgen für die Abrechnung.

Erfolgt beispielsweise bei Familienmitglieder nur eine Rechnung, werden die Familienmitglieder einfach miteinander verknüpft. Integriert in die Rechnung werden dann alle möglichen Felder wie Mitgliedstyp, Lizenz-Abrechungen sowie Gästebeiträge. Zusätzliche Positionen sind auch hier frei wählbar.

Fakturierung

In der BW2 Vereinslösung integriert ist auch die Fakturierung. Sämtliche Rechnungen an die Mitglieder werden im Bereich der Fakturierung vorgenommen und erstellt. Für den Club / Verein anfallende Rechnungen können auch einfach, problemlos und schnell per System beglichen werden.

Buchhaltung

Die Buchhaltung der BW2 Vereinslösung ist im System integriert. Der Kontenplan ist frei wählbar. Alle Fakturierungen werden in die Buchhaltung überführt. Wichtig bei der Buchhaltung sind buchhalterische Auswertungen. Erfolgsrechnung, Kontenplan etc., um nur einige zu nennen, sind zwei der vielen Report-Möglichkeiten welche der Bereich Auswertungen ermöglicht.

Mailing / Newslettermöglichkeiten

Direkt aus dem System können Mailings / Newsletter an die Mitglieder versendet werden. Dies hat den Vorteil, dass nicht noch ein weiteres Programm benötigt wird und die Emailadressen nicht zusätzlich z.B. in ein Excel exportiert und im anderen Programm wieder importiert werden müssen. So ist auch bei Änderungen einzelner Emailadressen immer gewährleistet, dass die Newsletter dort ankommen, wo sie auch müssen - nämlich bei den Mitgliedern.

Mailings / Newsletter können auch an eine bestimmte Ziel-Gruppe verschickt werden. Z.b. Nur an Junioren oder Passivmitglieder.

BW2 Business Suite

Die BW2 Vereinslösung ist ein Zusatzmodul welches sich auf die BW2 Business Suite stützt.

Die BW2 Business Suite ist eine hochflexible Lösung für die optimale Abbildung Ihrer Prozesse und stellt Ihnen alle Informationen unternehmensweit schnell und aussagekräftig zur Verfügung.

Klicken Sie hier um die Funktionen zu sehen.

Preise

Kontakt